Memória Descritiva
Descrição do projeto
Com o projeto Arquivo@UBI pretende-se implementar novas metodologias de gestão da informação de arquivo em contexto organizacional e suprainstitucional, com base em normas e boas práticas, que promovam a interoperabilidade na AP, a troca de documentos e informação em rede, a uniformização de processos e procedimentos e um acesso continuado à informação digital.
Objetivo principal
Este projeto tem como objetivo basilar a gestão mais conscienciosa dos recursos documentais da Universidade da Beira Interior. Assim sendo, o impacto esperado será efetivo na acessibilidade, pertinência, fiabilidade e capacidade de recuperar a documentação respeitando a legislação vigente e as melhores praticas na gestão dos recursos públicos. Simultaneamente pretende-se garantir que a documentação com valor histórico e patrimonial seja preservada e divulgada de forma adequada tanto em suporte como em prestação de serviços que vão além da comunidade ubiana.
O objetivo implica a aquisição de prestação de serviços para seleção de documentação acumulada com impacto na triagem da documentação para arquivo histórico e administrativo e simultaneamente garantir a otimização e bom uso do espaço disponível para armazenamento da documentação. Assim melhorar a acessibilidade à documentação existente e evitar a pulverização de espaços ocupados indevidamente.
Código do projeto
POCI-05-5762-FSE-000035
Entidade Promotora
Universidade da Beira Interior
Data de início
02-Maio-2019
Data de conclusão
29-Abril-2022
Custo total elegível
160.593,40€
Apoio financeiro FSE
136.504,39€